Дані та аналітика

Що таке Power BI?

Power BI — це інструмент Microsoft для бізнес-аналітики. Він підключається до даних із різних джерел, наводить у них лад і дозволяє створити інтерактивний звіт із графіками та фільтрами, яким користується вся команда.

Робота складається з трьох етапів. Power Query підключається до джерел — баз даних, Excel, API — і очищає дані. Модель даних пов’язує таблиці між собою. Мова формул DAX рахує показники: виручку, динаміку, частку, порівняння з минулим періодом.

Головна перевага перед Excel — інтерактивність і масштаб. Звіт оновлюється за розкладом, працює з десятками мільйонів рядків, а користувач сам обирає період і зріз, а не просить нове вивантаження.

Де застосовується

Power BI найчастіше використовують там, де вже працюють продукти Microsoft: роздрібні мережі, виробництво, логістика, фінансові відділи. Аналітик створює в ньому звіт про продажі, відвантаження чи заборгованість клієнтів, публікує його і налаштовує оновлення за розкладом.

Робота має три зрозумілі шари. Power Query підключає джерела і чистить дані, модель пов’язує таблиці і створює календар, DAX рахує показники — виручку, динаміку до минулого року, частку в категорії. Саме DAX зазвичай найскладніший для новачків.

Приклад

Фінансовий звіт, який раніше тиждень збирали з вивантажень облікової системи і банківських виписок, переносять у Power BI. Джерела підключають один раз, щоночі дані оновлюються автоматично, а керівник сам перемикає період і філію на одному екрані.

Часті запитання

Чи безкоштовний Power BI?

Версія Power BI Desktop для створення звітів безкоштовна, і її досить для навчання і власних звітів. Платити потрібно за публікацію і спільний доступ у хмарі: ліцензія Pro оформлюється на кожного користувача, а для великих компаній є окремий тариф.

Чи потрібно знати SQL для Power BI?

Формально ні: підключитися до бази і вибрати таблиці можна мишкою. Але SQL дуже допомагає: відфільтрувати і згрупувати дані на стороні бази майже завжди швидше, ніж завантажувати у звіт мільйони рядків і обробляти їх у моделі.

Що таке DAX і чи складно його вивчити?

Це мова формул Power BI для розрахунку показників. Вона схожа на формули Excel, тому перші розрахунки даються легко. Складнощі починаються з контексту обчислень — правил, за якими показник перераховується в кожній клітинці звіту. Саме тут більшість новачків і спотикаються.

Що вчити: Power BI чи Tableau?

Орієнтуйтеся на вакансії у вашій галузі. В українських компаніях і корпоративному секторі частіше трапляється Power BI, особливо там, де вже використовують Office і SQL Server. Принципи роботи з моделлю даних спільні, тому перейти з одного інструмента на інший нескладно.

Навчання аналітиці даних в OWU

Опануйте професію аналітика даних на практичних курсах із менторами та реальними проєктами.

Обрати курс